早稲田ビジネスコンサルティング株式会社（以下「当社」という）は、業務の必要によりお預かりした、お客様をはじめとする関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立して取り扱うことが社会的責任であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持・改善いたします。
■1 個人情報の定義
個人情報とは、会員個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により会員個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に会員個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
■2 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によってこれを行ない、利用目的等について明示し、同意を得たうえでご提供いただくよう努めます。
■3 利用目的の限定
当社は、個人情報の利用に際しては、当社の事業活動に必要な範囲に限定して取り扱い、ご本人の同意なく利用目的を逸脱した個人情報の取り扱いをいたしません。
■4 第三者への非開示・非提供
当社は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
1) ご本人の同意がある場合
2) 法令にもとづき開示・提供を求められた場合
3) 同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行なう際に開示の必要がある場合
業務委託にあたっては、委託先との間で取り扱いに関する約定を締結し、適切な管理を行ないます。
■5 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、不正利用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切な措置を講じます。また当社従業者に対し個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じて事故の防止に努めます。
■6 開示・訂正・削除
当社は、ご本人が自己の個人情報について開示、訂正、削除等を希望された場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間および範囲で応じさせていただきます。
■7 個人情報保護担当窓口
当社は、個人情報の管理と保護に関する担当窓口を下記のとおり設置し、ご本人からのご照会、要請に誠意をもって対応いたします。